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混凝土地磅软件管理系统解决方案

文章出处:责任编辑:人气:-发表时间:2015-11-17 14:48【

混凝土地磅软件管理系统解决方案

一、地磅管理系统建设管理目标

系统建设的总目标:加强管理、规范流程、堵塞漏洞、提高效率、协同演绎

1.通过先进的磅房管理软件、优化细致的操作流程、集中式的网络系统管理、高科技的防作弊设备,最大限度的防止跑、冒、滴、漏现象的发生,避免不应有的经济损失。

2.进一步提高工作效率、降低生产成本。通过数据共享,自动生成各类报表。为财务、销售等部门提供实时的数据查询。

3.通过网络和数据库系统的建立,为将来信息化的进一步发展提供原始数据来源。

4.为领导科学决策提供真实可靠的数据统计。并可按产品种类、车号、单位、任意日期及日期段等等多种方式统计各类报表。

5.让领导足不出户,在办公室即可时时掌握磅房所有的材料秤重信息。

■地磅称重系统设计的指导思想

1.技术先进

天力智能称重系统选用的网络技术、操作系统平台、数据库平台、应用软件体系结构等必须保持一定的先进性和超前性,系统采用的技术必须在当前全世界范围内仍然在广泛运用,而不是已经废弃或将要废弃,并经实践证明其性能稳定可靠。

2.天力智能称重系统开放,可扩展性强,容易实现技术升级

“系统开放”主要是指要提供对外数据交流的接口,“可扩展性强,容易实现技术升级”是指系统功能容易扩展,将来可以在现有称重管理系统功能的基础上增加新的功能,整个系统网络的规模可进一步扩大和延伸,操作系统、数据库平台、应用软件、网络互连手段等容易实现升级换代。

3.投资少、见效快、实用性强

性能价格比是衡量“投资少、见效快、实用性强”的最主要指标。实用性是本系统的关键,即天力智能地磅管理系统建成后首先能够被用户认可并且能够真正使用起来,起到提高工作效率、有效堵塞各种管理漏洞、实现信息共享的作用。另外,为了降低系统建设成本,尽量保护原有投资,通过必要的升级改造,充分利用原有硬件资源。

4.流程严谨,把控及时,高效增值

企业管理信息化系统是为了提高企业的整体管理水平最有效的工具,一般的管理软件注重了企业的财务及物流的管理,很难兼顾到企业管理信息化的方方面面,天力智能远程集中称重管理系统不仅仅能够实现企业计量的管理与监控,同时它又是整个企业管理信息系统的不可或缺的组成部分,是整个流程的某个段,通过磅房管理的应用,在帮助企业加强计量监控的同时,使得企业的各个业务部门管理更加流畅。

二、需求分析

1.信息孤岛现象

由于中浩混凝土公司磅房应用的磅房是独立的管理系统,管理部门无法实时掌握称重数据,对材料采购、产品销售等情况缺乏实时的掌握了解,难以对企业重要物质进出口做及时管控并进行科学决策;

2.没有形成网络的及时高效管理

建议建立C/S架构的计算机网络系统,同时应用专业的具备真正管理意义和防作弊、防遥控功能的称重管理软件,共享信息、协同办公、堵塞漏洞。减少各部门之间大量的重复性的劳动,避免造成不必要的人力、物力、财力的浪费;

综上,企业应将目前的称重程序进行升级换代,并通过计算机网络实现多个相关部门的信息共享、协同工作,有效克服作弊行为、提高工作效率,将公司效益最大化。

3.众多磅房管理漏洞

目前中浩混凝土公司采用的称重系统在物质进出方面还存在很多不足,需要进一步完善、健全控制手段,防止各种作弊现象或内外勾结现象的发生:如内外勾结一车多称、车牌互换作弊、车辆不完全上磅、两辆车同时上磅、领导只看到磅单数据看不到磅单对应车辆状态、称重结果不保存等等。给企业造成严重的经济损失。

三、解决方案

■磅房业务概述

地磅在混凝土行业中的作用是:完成大宗原物料入库计量,是企业实现规范化、精细化管理的重要部门;也是企业经营开源节流、颗粒归仓,体现企业经营业绩的重要部门。近几年来,许多人在围绕企业原物料过磅入库计量方面动脑筋;其目的是通过在过磅过程中少记录、漏记录、甚至不记录、干扰称重结果、私放车辆等手段,为满足一己私利而大做文章。这种现象在混凝土行业中已经相当普遍,既有司磅员内部作弊、也有外来司机作弊、更有司机与司磅员串通作弊的现象,而且屡禁不止;手段和方法也越来越多、越来越隐蔽,让管理者防不胜防。这种现象已严重干扰了混凝土行业的正常生产经营秩序,给企业财务收入造成的损失少则几十万多则几百万;其结果不仅造成企业资产收入严重流失,还由于管理措施不到位,在企业中形成了对企业长期发展极为不利的工作习惯,严重影响了企业的经营管理和经济效益。一直以来,电子衡器在混凝土行业得到了广泛的应用。但这些电子计量设备,却一直停留在辅助手工计量、人工读数、专人再汇总的层面上,而现有的一些磅房称重计量软件目前完成的功能主要是数据信息的采集和查询统计,尚不具备对业务过程中的漏洞或内外部作弊现象进行防范和处理,严重滞后于企业整体的信息化管理进程。

■地磅称重业务整体规划

1.管理目标

加强磅房管理,细化管理过程,强化现场控制,严格控制地磅收发货流程,详细记录发货过程中的业务数据(如历史皮重、历史毛重等)、附加数据(如视频录像、照片等),数据实时与业务系统连接,用信息化手段进一步提高管理水平,加强控制力度,杜绝营私舞弊。

2.构建思想

引入更先进的信息化管理手段实现业务管理与业务控制一体化,业务管理指导业务控制,业务控制依赖并实现业务管理。最终实现企业管理政策自动执行、自动控制,最大限度的减少人工干预,强化执行力度,保障执行效果。最终形成以磅房业务管理为核心,同时建立视频辅助监控、数据辅助监控等为辅助的综合性磅房管理系统。

3.构建原则

从实际出发,满足企业业务需要,重点实现磅房自身的强化管理,建立强大的管控平台和信息库。同时还必须兼顾企业整体信息化的需要,成为整体信息化的有机组成部分,适应企业发展的需要。

4.磅房管理解决方案

根据郑州中浩混凝土混凝土公司领导意见,磅房采取如下更新改造,以提高管控水平。

通过天力智能称重管理系统解决原料采购、成品销售过程中的称重管理。

按收货和发货进行分别统计与管理,软件中兼顾了混凝土的强度等级、浇筑方式、工程部位、工程名称、合同编号、收货单位、司机姓名等常用信息。可按不同的强度等级换算成立方。

1)领导能随时查询向某工程提供的累计车数、累计立方数。

2)软件集成视频图像采集,使数据不在停留在简单的数字上,每个磅单对应车辆过皮、过毛时的及时画面。一旦出现问题有据可查。

3)软件集成红外装置,对不完全上磅、多辆车同时上磅的行为进行管控。

4)利用天力智能软件中的皮重动态分析,对采用皮重值在磅上作弊的行为控制

5)每一次操作记录都留有痕迹,加上严格的权限管理,使管理可以责任到人,做到精细化管理。

针对磅房管理的需求提出信息化解决方案,在具体业务中体现为一个个鲜明的功能,而这些功能在业务中所扮演的角色,其能发挥的作用需要我们进一步的认识。下面我们就其中的解决方案特色功能进行介绍。

■联机取数

磅房管理实现的基础功能之一,实现联机取数能够彻底避免人工读数登记的误差和一些其他的人为错误,是磅房管理的基础。

主要特点表现:

1.支持各种流行的地磅。

2.系统数据实时与ERP系统库存、销售、采购、财务、质检连接,自动生成关联业余单据;

3.LED或其他显示屏向车主展示读数。

4.系统能够自动读取车辆毛重、皮重数据,自动计算出净重并打印出磅码单。

5.系统不允许司磅员随意修改计量数据,如果磅码单输入错误必须要修改时,可以修改客户资料、物料等信息,但不允许修改毛重、皮重等关键数值,同时标记单据为已修改,并记录修改时间、修改人,以备查询。

6.磅码单只准打印一次,特殊情况下需要多次打印的,系统会自动记录打印时间、打印人及总共打印的次数,以备查询。

7.通过管理设置,系统必要时允许手工录入数据进行制单,但标记数据来源为手工录入,以备查询。

8.系统能够自动生成各种明细报表、汇总报表、任意统计报表、多种任意制定的分析图形,如能够生成本日或历史日入场明细表、出场明细表、发货日报表、发货台帐、发货统计表等。

■业务系统紧密接口

过磅是销售发货、采购入库的数据采集点,销售发货、采购入库结算依赖于过磅数据,同时磅房进行收发货控制需要业务数据的支持,二者有着紧密的联系。

我们的磅房系统与业务系统一体规划设计,有着紧密的业务接口和数据接口,同时还支持磅房独立运行,真正做到无缝连接。

主要特点表现:

1.采购入库量可控,与采购管理系统连接后,系统能自动读取采购合同数量和剩余数量,严格控制入库数量超过合同数量。

2.过磅单可传入业务系统结算。

3.可拆分磅房管理系统独立运行。

4.可核对销售提货单数量,严格进行出库复磅业务;

■视频监控

磅房管理中除了需要提高计量的准确性外,防止营私舞弊是个重点问题。磅场中作弊手段多、变化快、涉及因素也众多,如何防止作弊,或者说最大限度的减少作弊是企业管理关心的重点问题。

系统引入视频监控系统,对磅场的业务进行全程监控,并且让管理者随时可以查看视频信息,便于追查责任,给作弊者以威慑力。

主要特点表现:

1.支持多点视频监控及拍照,车辆从入场开始,直至称重完成出场全程录像。

2.过毛重、过皮重、门卫检查等关键环节进行自动拍照,照片跟随过磅单自动存入照片库,供随时查看。

3.系统能够自动识别分拣某一过磅单对应的录像资料,照片库可进行对照管理。

■皮重差异重警

■紅外控制车辆上磅

■打印次数管理

■系统自定义扩展

客户在使用过程中,因企业管理模式、管理水平肯定会随着信息化进程逐渐改善和提高,因些业务单据自定义可以根据企业的要求设计磅单录入界面,而且能够在一定范围内根据客户的具体需求自己设计磅单的录入格式、因此能够满足企业不断发展的需求。

■效益分析

1.以可以有效堵塞司磅过程中的漏洞,降低企业损失;

2.由事后监督审查变为事前控制,一切尽在掌握;

3.有效避免员工犯错误,有效降低企业管理成本;

我们对企业假设一个磅房一天采购入库车辆为20车,每吨物料价格为800;如果作弊车辆占全部车辆的3%,每车偷逃3/物料(假设不包括车辆入库时司磅员不操作放行或虚构物料入库等严重作弊现象),则

年物料入库损失= 1磅房x20x3%x3x800x365=52.56万元

4.本系统中的视频过磅模块提供视频录像过磅抓拍图像功能,可以自动采集数据,监控操作过程,防止人为作弊,防止重复过磅,避免手工开单误写,快速打印多联磅单,自动生成日、周、月统计报表;

5.系统通过视频监控系统可以彻底解决车辆不完全上磅,或一车多过问题;

 

6.系统通过使用防遥控监测仪,防止电子遥控干扰,保证数据准确性,减少了计量损失;

7.系统通过对过磅车辆进行皮重分析、预警,杜绝了在皮重上作弊;

8.提高工作效率、减少工作量、能有效降低人员成本,真正从‘一职多人’达到‘一人多职’;

9.数据在权限范围内高度共享,使领导层坐在办公室就可以实时监控到过磅的现场,成为领导的‘千里眼’;

10.销售发货量可控,与销售管理系统连接后,系统能自动读取销售提货单数量和剩余数量,严格控制发货数量超过开票数量,避免人为操作,导致紧俏商品提价前突击超额出库;

11.采购入库量可控,可以根据采购计划严格控制计量入库数量,超出部分不得进场入库,降低企业资金占用;

12.建立企业数据信息库、知识库;

13.面向决策层提供集中监管、决策支持工具;

14.加速进、出厂物资信息流动,提高信息资源的利用率,消除‘信息孤岛’;